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Der Begriff E-Billing bedeutet die Rechnungsstellung auf elektronischem Weg. Eine elektronische Rechnungslegung kann sowohl auf zugeschickten Datenträgern, per Fax über den Faxserver eines Computers, über Netzwerkverbindungen oder per E-Mail vor sich gehen. Im allgemeinen Sprachgebrauch wird unter dem Begriff meistens das Verschicken einer Rechnung via Mail bezeichnet. Als Vorteile ergeben sich das Einsparen von Druck- und Papierkosten sowie Portokosten, es kommt zu keinem Zeitverlust durch den Postweg und es entstehen keine Medienbrüche. Allerdings ist der Umgang mit elektronischen Dokumenten gesetzlich sehr streng geregelt und unterliegt zahlreichen Vorschriften, die eingehalten werden müssen, um die rechtliche Gültigkeit der Rechnung zu gewährleisten. Unternehmen, welche diese Art der Rechnungslegung bevorzugen, können die elektronische Rechnungslegung auch durch darauf spezialisierte externe Dienstleister durchführen lassen. In Bezug auf die Rechnungsaufbewahrung gilt auch bei E-Billing dieselbe Archivierungspflicht wie für Rechnungen, die man in Papierform bekommt.