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Viele Unternehmen arbeiten mit einem eigenen FTP-Server auf dem sie Daten lagern, die von außen abgerufen werden können – beispielsweise von freiberuflichen Mitarbeitern oder von Angestellten, die im Home Office arbeiten. Damit diese Daten heruntergeladen werden können, benötigt der User einen FTP Client. Auf diesem muss er sich anmelden und authentifizieren und kann somit auf die Daten zugreifen. Kleine Unternehmen und Privatleute können allerdings auch einen kleinen FTP Server einrichten. Die dazu notwendigen Programme finden sich oft im freien Download als Freeware im Internet. Nach der Installation und Einrichtung auf dem Rechner können Dateien hochgeladen werden. Einem anderen Nutzer kann man die Zugangsdaten mitteilen, mit welchen er sich auf dem FTP-Server einloggen kann – und somit kann dieser sich die notwendigen Daten downloaden.